Zutrittssystem für Wohngebäude

Ruigrok x Tapkey

Über die Tapkey Web API kann Smartphone basierte Zutrittskontrolle in andere Softwarelösungen integriert werden. Diese Integration ermöglicht es, smarten Zugriff innerhalb des eigenen Systems zu vergeben. Es gibt eine Vielzahl an Anwendungsfällen für mobilen Zutritt. Ein Fall, wo dringend ein schlüsselloser Zugang benötigt wurde, war die Zeitarbeitsagentur Ruigrok.

Sie helfen überwiegend polnischen Personen, die in die Niederlande kommen, um für ein paar Monate zu arbeiten und dann wieder nach Polen zurückzukehren. Einige Arbeiter rotieren manchmal auch für ein paar Monate zwischen Polen und den Niederlanden. Neben Unterstützung mit bürokratischem Papierkram benötigen die Arbeiter:innen natürlich auch eine Unterkunft sowie Fahrzeuge. Genau hier kommt Ruigrok als One-Stop-Shop für all diese Dinge ins Spiel: Neben Zimmern in Hotels werden auch unterschiedlichste Wohnungen sowie Apartments im eigenen Wohngebäude vermietet.

Bei Ruigrok ist man ständig bestrebt, die unternehmensinternen Prozesse zu verbessern. Daher war die Umstellung auf mobilen Zutritt schon früh absehbar. Vor allem, als sie bemerkten, dass rund 30.000 Euro (wir übertreiben hier nicht!) nur für Schlüssel ausgeben. Dies ist der Tatsache geschuldet, dass die Arbeiter dazu neigten, das Land zu verlassen und dabei vergaßen, ihre Schlüssel zurückzubringen.

Die Entscheidung für Tapkey war eine einfache Wahl, da unsere Tapkey Web API eine nahtlose Integration in die Middleware-Plattform von Ruigrok ermöglichte. Das Ergebnis? Unglaublich optimierte Prozesse! Keine physische Schlüsselübergabe mehr, kein Nachlaufen mehr für abzugebende Schlüssel und kein Tauschen von ganzen Schlössern.

Nachdem jetzt das gesamte Gebäude und alle Wohnungen mit intelligenten Smart Locks ausgestattet sind, werden die Schlüssel ganz einfach automatisch bereitgestellt. Der neue Mitarbeiter wird direkt aus der Applikation heraus registriert und bekommt ein Zimmer zugewiesen. Ruigrok ruft diese Informationen in der Middleware-Plattform ab und verwendet von dort aus die Tapkey Web API, um physischen Zugriff zu gewähren. Der gesamte Prozess ist vollständig automatisiert – vom Anlegen von Benutzern, Vergeben und Entziehen von Schlüsseln bis hin zum Löschen von Benutzern. Nicht zu vergessen ist auch, dass es nicht nur die Wohnungen selbst sind, zu denen die Arbeiter Zutritt benötigen. Vom Haupteingang, zur Waschküche bis hin zum Gemeinschaftsbereich und noch vielem mehr. Mit der Tapkey-Integration wird das Gewähren sowie das Entziehen von Zugriffen automatisiert und damit auch wesentlich kostengünstiger.

Um unsere Dokumentation weiter zu verbessern, fragen wir alle unsere Integratoren, wie der Tapkey Integrationsprozess für sie verlaufen ist und ob ihre Entwickler die Implementierung schnell und einfach abwickeln konnten:

„Der Integrationsprozess verlief reibungslos. Die meisten Informationen waren in der Dokumentation verfügbar, und wir hatten nur Fragen zu einigen kleinen Details. Unsere Entwickler haben das Tapkey Team nur wenige Male kontaktiert und alle Informationen schnell und sauber bereitgestellt bekommen.“ Nick Tol, Ruigrok-Produktion

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